AGB

AGB

Diese Teilnahmebedingungen gelten für den Koblenzer Sparkassen Marathon

Teilnahmebedingungen für Veranstaltungen des Mittelrhein Marathon e. V.

Inhalt
§ 1 Anwendungsbereich – Geltung
§ 2 Teilnahmevoraussetzungen – Sicherheitsmaßnahmen
§ 3 Anmeldung – Teilnehmerbeitrag – Rückerstattung
§ 4 Zahlungsbedingungen
§ 5 Datenerhebung und Datenverwertung – Verwendung Foto- und Filmmaterial
§ 6 Zeitmessung – regelwidriges Verhalten – Nutzung ChampionChip
§ 7 Ausschluss- und Disqualifikation
§ 8 Haftungsausschluss – Haftungsbegrenzung
§ 9 Prämienauszahlung
§ 10 Schlussbestimmungen

Mit der verbindlichen Anmeldung erkennt der Teilnehmer neben den Bedingungen der einzelnen Ausschreibungen die nachfolgenden Teilnahmebedingungen für alle Wettbewerbe des Veranstalters uneingeschränkt an:

1 Anwendungsbereich – Geltung
(1) Veranstalter des Koblenz Marathon und seiner Wettbewerbe ist der Mittelrhein Marathon e. V., Koblenzer Str. 79, 56073 Koblenz.
(2) Der Marathon und seine Wettbewerbe, werden nach den Internationalen Wettkampfbestimmungen (IWB) des Deutschen Leichtathletik-Verbandes (DLV) e. V. (www.leichtathletik.de) und der International Association of Athletics Federations (IAAF) durchgeführt.
(3) Die vom Mittelrhein Marathon e. V. erstellten Reglements kommen für den Teammarathon zur Geltung.
(4) Diese Teilnahmebedingungen sind gelegentlich inhaltlichen Anpassungen unterworfen. Für den zwischen Veranstalter und Teilnehmer abgeschlossenen Organisationsvertrag gelten die jeweils am Veranstaltungstag gültigen Bedingungen, auch soweit Anpassungen im berechtigten Interesse der Beteiligten erst nach Anmeldung erfolgen und die Änderungen bekannt gegeben wurden.

2 Teilnahmevoraussetzungen – Sicherheitsmaßnahmen
(1) Nach verbindlicher Anmeldung ist jeder teilnahmeberechtigt, der im Kalenderjahr des Starts das 14. (Teammarathon), 16. (Halbmarathon) bzw. 18. Lebensjahr (Marathon) vollendet hat. Beim 10 km Lauf sowie allen anderen Wettbewerben ergeben sich die Altersbegrenzungen aus der Ausschreibung.
(2) Alle zur Absolvierung der Wettkämpfe erforderlichen organisatorischen Maßnahmen gibt der Veranstalter den Teilnehmern vor Beginn der Veranstaltung verbindlich bekannt. Den Anweisungen des Veranstalters und seines entsprechend kenntlich gemachten Personals (Streckenposten und Zielpersonal) ist unbedingt Folge zu leisten. Bei Handlungen, die den ordnungsgemäßen Verlauf der Veranstaltung stören oder die Sicherheit der übrigen Teilnehmer oder Besucher gefährden könnten, ist der Veranstalter berechtigt, den jederzeitigen Ausschluss des Betreffenden von der Veranstaltung und/oder die Disqualifizierung auszusprechen. Ein Anspruch auf Erstattung des Startgeldes besteht in diesen Fällen nicht.
(3) Der Teilnehmer bestätigt mit seiner Anmeldung, die Gesundheitshinweise des Veranstalters zur Kenntnis genommen zu haben, seine gesundheitlichen Voraussetzungen zur Teilnahme eigenverantwortlich, ggf. unter Hinzuziehung eines Arztes, geprüft zu haben und die gesundheitlichen Risiken aus seiner Teilnahme zu übernehmen.

3 Anmeldung – Teilnehmerbeitrag – Rückerstattung
(1) Eine Anmeldung ist bis zum ausgeschriebenen Meldeschluss möglich, sofern das Teilnehmerlimit noch nicht erreicht wurde. Nachmeldungen sind gemäß den einzelnen Ausschreibungsbedingungen möglich.
(2) Der Veranstalter behält sich vor, zu jeder Zeit ein Teilnehmerlimit festzusetzen. Anmeldungen, die das Limit überschreiten, werden nicht angenommen. Soweit bei Limitsetzung mehr Anmeldungen als Startplätze vorliegen, entscheidet das Datum des Zahlungseingangs.
(3) Die verbindlichen Anmeldungen erfolgen nach der Meldung beim Veranstalter, online über die Anmeldefunktion der Internetseite www.koblenz-marathon.de. Eine Anmeldung auf anderem als den oben genannten Wegen (Telefon, Fax etc.) ist nicht möglich.
(4) Die ergänzende Möglichkeit der Vor-Ort-Anmeldung besteht entsprechend den einzelnen Ausschreibungsunterlagen – sofern das Teilnehmerlimit noch nicht erreicht wurde.
(5) Sammelanmeldungen für Marathon, Halbmarathon, Teammarathon sowie 10 km Lauf erfolgen ebenfalls über die Sammelmeldungsfunktion online auf www.koblenz-marathon.de. Der Anmelder der Sammelanmeldung erklärt ausdrücklich, dass die Teilnahmebedingungen allen von ihm angemeldeten Teilnehmern bekannt sind und sie diese uneingeschränkt anerkennen.
(6) Mit der Anmeldung sind – unabhängig von einer tatsächlichen Teilnahme – das Startgeld sowie die individuell gewählten Zusatzleistungen (Chipgebühr, Merchandising usw.) zur Zahlung fällig. Die Höhe des Startgeldes ist zeitlich gestaffelt und ergibt sich aus der Ausschreibung. Maßgeblich für die Berechnung des Startgeldes ist der Tag der Online-Anmeldung beim Veranstalter.
(7) Die Anmeldung ist erst dann verbindlich, wenn der gesamte Organisationsbeitrag (Startgeld und eventuell gebucht Zusatzleistungen) beim Veranstalter eingegangen ist. Sollte bis zum Meldeschluss oder nach einmaliger Mahnung der Organisationsbeitrag nicht beim Veranstalter eingegangen sein, entsteht kein Recht auf Teilnahme und die angemeldeten Zusatzleistungen. Eine Teilnahme ist dann nur noch im Rahmen einer Nachmeldung – soweit noch Kapazitäten vorhanden sind – bei Barzahlung der Nachmeldegebühr auf der Marathonmesse möglich.
(8) Das Teilnahmerecht ist ein höchstpersönliches Recht und nicht übertragbar. Startnummern sind ebenfalls nicht übertragbar.
(9) Wenn bei der Anmeldung kein Benutzerkonto angelegt wurde, kann dies auch noch nachträglich angelegt und mit der Anmeldung für den Koblenz Marathon verknüpft werden. Hierüber ist eine Weitergabe des Startplatzes an einen Ersatzläufer möglich.
Die vom ursprünglich angemeldeten Läufer gebuchten Zusatzleistungen, wie etwa ChampionChip oder Teilnehmershirt, werden nicht auf den Ersatzläufer übertragen und nicht erstattet. Sollte der ursprünglich angemeldete Läufer ein Teilnehmershirt bestellt haben, kann dieses am Veranstaltungswochenende auf der Marathonmesse in der CGM Arena (Großsporthalle Oberwerth), am Help-Desk im Bereich der Startunterlagenausgabe, abgeholt werden. Der Personalausweis ist vorzulegen.

4 Zahlungsbedingungen 
(1) Alle Zahlungen sind online über das Anmeldeportal per Lastschrift oder per Kreditkarte (es fällt eine Kreditkartengebühr an) zu zahlen.
(2) Kosten, die aufgrund fehlerhafter Bank- bzw. Kreditkartenangaben oder Rücklastschriften entstehen, gehen zu Lasten des Anmeldenden. Bei Nachmeldungen ist die Zahlung bei der Anmeldung in bar vorzunehmen.
(3) Soweit keine Online-Anmeldebestätigung versandt werden kann (z. B. falsche E-Mail-Adresse, Mail im Spam-Ordner gelöscht oder bei Nachmeldungen), gilt der Nachweis der Abbuchung des Startgelds vom Konto des Teilnehmers (Kontoauszug) als Anmeldebestätigung. Dieser ist zusammen mit dem Personalausweis bei Abholung der Startunterlagen vorzulegen.
(4) Rücktritt: Aus gesundheitlichen Gründen kann der Teilnehmer im Wettbewerb Marathon vom Start zurücktreten. Binnen 1 Woche nach Veranstaltungstag ist ein ärztliches Attest (Kopie ausreichend), welches die Unmöglichkeit der Teilnahme bestätigt, an den Ausrichter zu senden:

info@koblenz-marathon.de

oder

Mittelrhein-Marathon-Management GmbH
Koblenzer Str. 79
56073 Koblenz

Die Anmeldung wird storniert. Der Erkrankte erhält eine Gutschrift für den Wettbewerb im folgenden Jahr. Eine Rückerstattung der Startgebühr ist grundsätzlich nicht möglich.
Der Freischaltcode wird zu Beginn des Veranstaltungsjahres verschickt. Dieser Code ist nicht auf andere Personen, Wettbewerbe oder Veranstaltungsjahre übertragbar. Bei der Anmeldung im Folgejahr wird dann lediglich eine Bearbeitungsgebühr in Höhe von 20 € fällig. 
Gebuchte Zusatzleistungen wie etwa ChampionChip oder Teilnehmershirts sind nur für das ursprünglich gebuchte Jahr gültig. Das Teilnehmershirt kann der Betroffenen am Veranstaltungswochenende auf der Marathonmesse in der CGM Arena (Sporthalle Oberwerth), am Help-Desk im Bereich der Startunterlagenausgabe, abholen.
Für die Marathonteams gibt es keine Möglichkeit, den Startplatz auf das nächste Jahr zu übertragen oder den Startplatz zu stornieren. Sie können allerdings ein neues Teammitglied benennen oder die unbesetzten Plätze in ihrem Team übernehmen. Änderungen des gemeldeten Marathonteams können bis zum Ende der Voranmeldung Mitte August problem- und kostenlos über das Benutzerkonto vorgenommen werden. Dies gilt sowohl für die Reihenfolge der bereits gemeldeten Personen, als auch für den Austausch ursprünglich gemeldeter Personen. Nach dem Termin sind sämtliche Änderungen nur noch auf der Marathonmesse am Help-Desk möglich.
(5) Sollte die Veranstaltung aufgrund von höherer Gewalt, behördlicher Anordnung, Unwetter (Sturm, Hochwasser etc.), Attentats bzw. Terrordrohungen, Feuer oder anderen Gründen, die der Veranstalter nicht zu vertreten hat, abgesagt werden, besteht kein Anspruch auf Rückerstattung des Startgeldes oder Rückgabe erworbener Artikel.
(6) Tritt ein gemeldeter Teilnehmer ohne Angabe von Gründen nicht zum Start an oder erklärt er vorher seine Nichtteilnahme gegenüber dem Veranstalter, besteht kein Anspruch auf Rückzahlung des Teilnehmerbeitrages.

5 Datenerhebung und Datenverwertung – Verwendung Foto- und Filmmaterial
(1) Die bei der Anmeldung vom Teilnehmer angegebenen personenbezogenen Daten werden gespeichert und zu Zwecken der Durchführung und Abwicklung der Veranstaltungen verarbeitet (§ 28 BundesdatenschutzG). Dies gilt insbesondere für die zur Zahlungsabwicklung notwendigen Daten. Bei Angabe einer E-Mail-Adresse erfolgt die Kommunikation ausschließlich über diesen Kommunikationsweg.
(2) Der Teilnehmer erklärt sich außerdem damit einverstanden, dass die im Zusammenhang mit der Teilnahme an der Veranstaltung gemachten Fotos, Filmaufnahmen, Interviews u.a. in Rundfunk, Fernsehen, Printmedien, Büchern, fotomechanischen Vervielfältigungen (Filme, Videos etc.) usw. ohne Anspruch auf Vergütung verbreitet und veröffentlicht werden.
(3) Weiter erklärt sich der Teilnehmer einverstanden mit der Weitergabe der personenbezogenen Daten zum Zwecke der Zusendung von Fotos oder Videos des Teilnehmers auf der Strecke und beim Zieleinlauf, die von einem vom Veranstalter beauftragten Unternehmen produziert werden. Hiermit erklärt der Teilnehmer jedoch nicht zugleich, dass ein solches Foto gekauft werden soll.
(4) Der Teilnehmer erklärt sich damit einverstanden, dass die erhobenen personenbezogenen Daten an vom Veranstalter beauftragte Dritte zum Zweck der Zeitmessung, Erstellung der Starter-und Ergebnislisten sowie der Einstellung dieser Listen ins Internet weitergegeben und auch dort gespeichert werden.
(5) Der Teilnehmer erklärt sich ausdrücklich mit der Veröffentlichung von Name, Vorname, Geschlecht, Geburtsjahres, Verein, Startnummer und Ergebnis (Platzierungen und Zeiten) in allen veranstaltungsrelevanten Printmedien (Teilnehmerliste, Ergebnisliste, etc.) und in allen elektronischen Medien wie dem Internet einverstanden.
(6) Der Teilnehmer ist berechtigt, der Weitergabe seiner personenbezogenen Daten zu widersprechen. Er hat dies schriftlich dem Mittelrhein Marathon e. V. mitzuteilen. Mit dem Widerspruch entfällt insbesondere die Möglichkeit von Einträgen in der Starter- und Ergebnisliste und der Zeitmessung.

6 Zeitmessung – regelwidriges Verhalten – Nutzung ChampionChip
(1) Die Zeitmessung für alle Wettbewerbe erfolgt ausschließlich mittels RealTime ChampionChip. Das Tragen eines Chips ist bei allen Rennen für alle Teilnehmer obligatorisch. Die Chipnummer des eigenen Chips ist dem Veranstalter im Rahmen der Anmeldung mitzuteilen. Eine Änderung, Ergänzung oder der Nachtrag der Chipnummer kann bis eine Stunden vor dem Start erfolgen. Spätere Änderungen können aus technischen Gründen nicht mehr berücksichtigt werden.
(2) Der Chip ist während des gesamten Rennens vom Teilnehmer am Schuh befestigt mitzuführen. Eine Zeitmessung kann nur bei ordnungsgemäßer Befestigung des Chips und dem Überqueren aller ausgelegten Messmattensysteme erfolgen. Diese sind deutlich markiert auf der Strecke ausgelegt. Teilnehmer ohne ChampionChip oder mit funktionsuntüchtigem ChampionChip können vom Streckenpersonal aus dem Rennen genommen oder disqualifiziert werden.
(3) Die Ergebnisdarstellung erfolgt gemäß den Richtlinien des DLV (www.leichtathletik.de). Sollten Zwischenzeiten fehlen oder gemessene Zwischenzeiten nicht plausibel erscheinen, behält sich der Veranstalter vor, den Teilnehmer zu disqualifizieren.
(5) Der obligatorische Chip für die Zeitmessung kann im Rahmen der Anmeldung geliehen oder gekauft werden. Vertragspartner dafür ist das folgende Unternehmen:

mika:timing GmbH
Kürtener Str. 11 b
51465 Bergisch Gladbach

Der Veranstalter hat das Unternehmen beauftragt, die jeweiligen Zahlungsbeträge für Miete bzw. Kauf im Rahmen des Anmeldeverfahrens einzuziehen.

Für Miete und Kauf gelten die nachfolgenden Bedingungen: 
CHIP-MIETE: Der Teilnehmer bestellt bei seiner Anmeldung für 6 € Mietgebühr einen Chip. Dieser wir mit der Startnummer ausgegeben. Der Mietchip ist am Veranstaltungstag bis 16:00 Uhr an der „Chip-Rückgabe“ im Bereich der Startunterlagenausgabe in der CGM Arena (Großsporthalle Oberwerth) wieder abzugeben. Wird der Chip nicht zurückgeben und auch nicht innerhalb von 14 Tagen nach der Veranstaltung an mika:timing zurückgeschickt, gilt er als gekauft. Dem Teilnehmer wird dann durch mika:timing die Differenz zum Kaufpreis in Höhe von 25 € von dem bei der Anmeldung angegebenen Konto bzw. Kreditkarte abgezogen.
CHIP-KAUF: Der Teilnehmer bestellt bei seiner Anmeldung für 31 € zusätzlich zur Startgebühr einen Kaufchip. Dieser wird ihm von mika:timing zugeschickt. Bei der Abholung der Startunterlagen kann der Chip kontrolliert werden. Der Chip ist am Veranstaltungstag in der Schnürung des Laufschuhs zu tragen. Dieser Chip kann nach der Veranstaltung nicht zurückgegeben werden.
CHIP-BESITZER: Teilnehmer mit eigenem ChampionChip geben den Chip-Code bei der Anmeldung zum Koblenz Marathon an. Bei der Abholung der Startunterlagen kann der Chip kontrolliert werden. Der Chip ist am Veranstaltungstag in der Schnürung des Laufschuhs zu tragen. Dieser Chip kann nach der Veranstaltung nicht zurückgegeben werden.
Teilnehmer, die am Veranstaltungstag ihren Chip vergessen/verloren haben, können am Helft-Desk bis eine Stunde von dem Rennen noch einen besonderen Mietchip wie oben beschrieben erhalten. Er muss zurückgegeben werden.

7 Ausschluss- und Disqualifikation
(1) Eine Teilnahme ohne den gem. § 6 für die Zeitmessung vorgesehenen Chip oder der begründete Verdacht von Manipulationen an Chip oder Zeitmessung (z. B. Abkürzen auf der Strecke) führt zur sofortigen Disqualifikation.
(2) Die offiziell zugeteilte Startnummer ist auf der Brust deutlich sichtbar zu tragen. 
(3) Sollte die Startnummern in irgendeiner Weise verändert, insbesondere auch der Werbeaufdruck unsichtbar, unkenntlich gemacht, entfernt oder auf dem Rücken getragen werden, so wird der Teilnehmer von der Zeitwertung ausgeschlossen (Disqualifikation).
(4) Im Übrigen gelten die Regeln der o. g. Sportverbände.
(5) Der Veranstalter behält sich vor, einen Teilnehmer jederzeit zu disqualifizieren und/oder von der Veranstaltung auszuschließen. Ausschlussgründe sind insbesondere falsche Angaben zu personenbezogenen Daten im Rahmen der Anmeldung, eine gegen den Teilnehmer verhängte Sperre durch den DLV, IAAF oder DRIV, fehlende Zwischenzeiten bei der Zeitmessung, der Verdacht der Einnahme nicht zugelassener Substanzen (Doping) oder bei begründeter Annahme des Veranstalters oder des beauftragten medizinischen Dienstes, dass der Teilnehmer aus gesundheitlichen Gründen nicht am Lauf teilnehmen oder diesen nicht fortsetzen kann.
(6) Auch soweit Teilnehmer die Veranstaltung als Plattform für unerlaubte Aktivitäten o. ä. nutzen sollten, die das Ansehen des Veranstalters und/oder der einzelnen Sponsoren schädigen, behält sich der Veranstalter vor, besagte Personen nicht an den Start zu lassen bzw. diese Teilnehmer(-gruppe) durch das Streckenpersonal von der Strecke zu nehmen. Dies gilt insbesondere für unerlaubte oder nicht genehmigte Werbung auf den Lauftrikots/-shirts für Unternehmen, Institute, Verbände o. ä., insbesondere wenn diese in Konkurrenz zu den Sponsoren des Veranstalters stehen. Im Zweifelsfall ist eine vorherige Absprache (mindestens 4 Wochen vor der Veranstaltung) mit dem Veranstalter notwendig. Bei Disqualifikation besteht kein Anspruch auf Rückerstattung des Startgeldes.

8 Haftungsausschluss – Haftungsbegrenzung
(1) Für gesundheitliche Risiken in der Person des Teilnehmers im Zusammenhang mit der Veranstaltung übernimmt der Veranstalter keine Haftung. Auf § 2 Abs. 5 und § 7 Abs. 4 wird verwiesen.
(2) Ist der Veranstalter in Fällen höherer Gewalt berechtigt oder aufgrund behördlicher Anordnung oder aus Sicherheitsgründen verpflichtet, Änderungen in der Durchführung der Veranstaltung vorzunehmen oder diese abzusagen, besteht kein Anspruch auf Rückzahlung des Startgeldes oder weitergehende Schadenersatzansprüche.
(3) Der Veranstalter haftet nicht für fahrlässig verursachte Sach- und Vermögensschäden. Die Haftung für nur fahrlässig, nicht grob fahrlässig verursachte Personenschäden ist der Höhe nach begrenzt auf die Versicherungssummen der vom Veranstalter unterhaltenen Haftpflichtversicherung.
(4) Für atypische oder nicht vorhersehbare Folgeschäden wird außer in den Fällen von vorsätzlichem oder grob fahrlässigem Handeln nicht gehaftet.
(5) In allen Fällen, in denen kein Anspruch auf Rückerstattung des Startgeldes besteht, bleibt dem Teilnehmer der Nachweis vorbehalten, dass dem Veranstalter ein geringerer Schaden entstanden ist.
(6) Die vorstehenden Haftungsbeschränkungen gelten auch für die Haftung des Veranstalters für Erfüllungs- oder Verrichtungsgehilfen sowie für die persönliche Haftung von Angestellten, Vertretern, Erfüllungsgehilfen und Dritten, derer sich der Veranstalter im Zusammenhang mit der Durchführung der Veranstaltung bedient bzw. mit denen er zu diesem Zweck vertraglich verbunden ist.
(7) Der Veranstalter übernimmt keine Haftung für unentgeltlich verwahrte Gegenstände, einschließlich und insbesondere für in Verwahrung gegebene Kleidungsstücke und Kleiderbeutel.

9 Prämienauszahlung
(1) Eine Prämie wird laut Ausschreibung im Marathon und Halbmarathon an die schnellsten drei Läufer (männlich und weiblich) im Marathon und Halbmarathon gezahlt. Dies geschieht unabhängig davon, ob der Läufer vom Veranstalter eingeladen wurde oder sich dieser selbstmotiviert angemeldet hatte. Gleiches gilt für den laut Ausschreibung ausgelobten Zielbonus.
(2) Bei positiver Dopingprobe oder Disqualifikation verliert jeder Teilnehmer den Anspruch auf die Zahlung oder Auskehrung einer Prämie/Zeitbonus und hat muss die diese zurückzahlen. 
10 Schlussbestimmungen
(1) Erfüllungsort und Gerichtsstand für beide Seiten ist Koblenz, soweit zulässig.
(2) Auf alle entstehenden Streitigkeiten sind ausschließlich deutsche Gerichte zuständig und es ist ausschließlich das deutsche Recht anwendbar.
(3) Sollten einzelne Bestimmungen dieser Teilnahmebedingungen unwirksam sein oder werden Lücken im Regelwerk auftauchen, wird dadurch die Wirksamkeit der übrigen Regelungen nicht berührt. Es gilt dann eine wirksame Regelung, die dem Ziel und wirtschaftlichen Zweck der betroffenen Regelung am nächsten kommt.

AGB Mittelrhein Marathon e. V. (Teilnahmebedingungen)
Stand: November 2017

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